A harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatása ma már sok magyarországi cég működésének része. Ugyanakkor ez egy szigorúan szabályozott, részletszabályokkal teli terület, ahol egy rosszul megválasztott engedélytípus vagy egy pontatlanul meghatározott bér könnyen elutasításhoz vezethet.
Ügyvédi irodánk kifejezetten olyan cégeket támogat, amelyek:
- harmadik országbeli munkavállalót szeretnének felvenni, vagy
- már itt tartózkodó külföldi munkavállalók jogi státuszát szeretnék rendezni, módosítani vagy hosszabbítani.
Minden esetben előzetes konzultációval kezdünk, ahol átbeszéljük a cég helyzetét, a betöltendő munkakört, a jelölt státuszát és a lehetséges engedélytípusokat.
A jogi keret – mit kell látnia egy munkáltatónak?
Harmadik országbeli (nem uniós) munkavállalók foglalkoztatásához jellemzően:
- munkavállalási célú tartózkodási engedélyre, vagy
- valamilyen speciális munkavállalási engedélyre van szükség.
A munkáltató szempontjából kulcskérdés, hogy:
- a jelölt milyen jogi státusszal érkezik vagy tartózkodik Magyarországon;
- milyen munkavállalási engedélytípus illeszkedik az adott pozícióhoz;
- az engedély lehetővé teszi-e a tervezett foglalkoztatást (munkakör, bér, hely, munkáltató);
- a cég teljesíti-e a munkaerőigény-bejelentésre és bérminimumokra vonatkozó előírásokat.
A 2024-es idegenrendészeti jogszabály változások óta különösen fontos, hogy a cég ne egy régi, megszokott rutin szerint, hanem a jelenlegi szabályozáshoz igazítva gondolkodjon.
Munkavállalási engedélytípusok – kék galléros és fehér galléros jogcímek
A gyakorlatban jól elválaszthatók a kék galléros (fizikai, betanított, szakmunkás) és a fehér galléros (diplomához kötött, magasabb képzettséget igénylő) engedélyek.
Kék galléros munkavállalási engedélyek
Ezek jellemzően fizikai vagy szakmunkakörökre, termelésre, logisztikára, mezőgazdaságra, szolgáltatói pozíciókra vonatkoznak.
- Foglalkoztatási célú tartózkodási engedély
Klasszikus munkavállalási konstrukció, ahol a külföldi egy konkrét magyar munkáltatónál, meghatározott munkakörben dolgozik. A tartózkodási és a munkavállalási jogot egy engedély egyesíti.
- Vendégmunkás-tartózkodási engedély
Jellemzően minősített munkaerőkölcsönzők állományában foglalkoztatott harmadik országbeli állampolgárok. Szabályozását tekintve nagyban hasonlít a Foglalkoztatási célú tartózkodási engedélyre.
- Nemzeti Kártya
Állampolgársághoz kötött, diplomát nem igénylő munkavállalási engedély Bosznia-Hercegovina; Észak-macedón Köztársaság; Belarusz Köztársaság; Moldova; Montenegrói Köztársaság; Oroszországi Föderáció; Szerbia; vagy Ukrajna állampolgárai számára.
Fehér galléros (diplomához kötött) munkavállalási engedélyek
Itt felsőfokú végzettséghez, szakmai tapasztalathoz és tipikusan magasabb bérszinthez kötött pozíciókról van szó.
- EU Kék Kártya
Uniós szinten szabályozott engedély, magas képzettségű, diplomás szakemberek számára. A jogszabály bruttó 1 001 048 forint bérminimumhoz köti (az aktuális összeg jogszabály szerint változhat), valamint elvárja a releváns felsőfokú végzettséget, vagy informatikai munkakör esetén a releváns 3 éves tapasztalatot.
- Magyar Kártya
Szintén fehér galléros, diplomához kötött munkakörökre szolgáló engedély.
Sajátossága, hogy:
- kifejezetten külföldi diplomát fogad el,
- és csak meghatározott szakterületeken szerzett diplomák esetén ad lehetőséget az engedély megszerzésére.
Ezért a Magyar Kártyánál különös jelentősége van annak, hogy:
- pontosan milyen szakon végzett a munkavállaló,
- a diploma mely országban lett kiállítva,
- a betöltendő munkakör valóban illeszkedik-e a diplomához.
Speciális munkavállalási engedélyek: ICT és beruházási célú tartózkodás
A klasszikus kék és fehér galléros engedélyek mellett irodánk olyan speciális munkavállalási konstrukciókkal is foglalkozik, mint:
- ICT engedély (vállalaton belüli áthelyezés)
- Beruházási célú tartózkodási engedély
A szakhatóság szerepe: foglalkoztatási osztály és munkaerőigény
A munkavállalási engedélyezési eljárásoknál nem csak az idegenrendészeti hatóság hoz érdemi döntést.
Kulcsszereplő a szakhatóság, azaz a foglalkoztatási osztály, amely:
- engedélyezi vagy megtagadja a munkavállalási engedély jóváhagyását;
- ellenőrzi, hogy a munkakör, a bér és a munkafeltételek megfelelnek-e a jogszabályoknak;
- vizsgálja, hogy a bejelentett bérösszeg, munkaidő, FEOR-kód és egyéb adatok nem ütköznek-e részletszabályba.
A munkavállalási engedélyeknél kiemelt jelentősége van annak, hogy:
- a munkaerőigény-bejelentés pontos legyen;
- a meghatározott bér megfeleljen a jogszabályi minimumoknak, ágazati elvárásoknak és az adott engedélytípus speciális követelményeinek;
- a foglalkoztatás modellje (munkakör, hely, munkáltató) a szakhatóság gyakorlatának is megfeleljen.
A tapasztalat azt mutatja, hogy sok kérelmet nem a bevándorlási hatóság „frontján”, hanem a foglalkoztatási osztály szintjén utasítanak el, tipikusan olyan okok miatt, mint:
- nem megfelelő vagy túlságosan alacsony bér;
- hibás munkaerőigény-bejelentés;
- olyan „kreatív” konstrukció, amely nem illeszkedik a foglalkoztatási gyakorlatba.
Ezért a Kecser Ügyvédi Iroda munkavállalási engedélyeknél különös figyelmet fordít a munkaerőigényre és a bér meghatározására, és már a kérelem előkészítési szakaszában úgy állítjuk össze a dokumentációt, hogy az a szakhatóság szempontjai szerint is védhető legyen.
Miben segítünk cégeknek?
- a tervezett foglalkoztatási konstrukció jogi átvilágítása;
- a megfelelő munkavállalási engedélytípus (kék galléros / fehér galléros) kiválasztása;
- a munkaerőigény és a bér jogszabályoknak megfelelő meghatározása;
- a cég és a munkavállaló dokumentumainak ellenőrzése, előkészítése;
- a munkavállalási engedélykérelem teljes anyagának összeállítása;
- képviselet a bevándorlási hatóság és a foglalkoztatási osztály előtt;
- hiánypótlás, elutasítás, jogorvoslat esetén jogi képviselet;
- hosszabbítások, státuszváltások és nagyobb létszámú foglalkoztatás esetén folyamatos jogi támogatás.
Hogyan zajlik az együttműködés?
Előzetes konzultáció
Átbeszéljük:
- a cég tevékenységét és ágazatát,
- a betöltendő munkaköröket,
- az érintett munkavállalók állampolgárságát és jelenlegi státuszát,
- a reálisan szóba jöhető engedélytípusokat és kockázatokat.
- Stratégia és tervezés
Meghatározzuk:
- kék galléros vagy fehér galléros konstrukció a megfelelő;
- milyen bérrel, munkakörrel, munkaidővel és feltételekkel érdemes a kérelmet előkészíteni;
- milyen ütemezéssel célszerű a kérelmeket beadni.
Dokumentumok előkészítése
Elkészítjük vagy véleményezzük:
- a munkaerőigény-bejelentést;
- a munkaszerződést, hogy az idegenrendészeti szabályozás szempontjából is megfelelő legyen;
- a munkavállaló egyéni iratait (okmányok, diplomák, igazolások);
- a kérelem mellékleteit és kísérő nyilatkozatait.
Beadás és hatósági eljárás
- előkészítjük a kérelmeket;
- tartjuk a kapcsolatot a bevándorlási hatósággal és a foglalkoztatási osztállyal;
- reagálunk a hiánypótlásokra;
- szükség szerint jogi állásfoglalást, magyarázatot adunk a hatóság részére.
Döntés és utánkövetés
- segítünk értelmezni az engedély tartalmát (hol, meddig, milyen feltételekkel dolgozhat a munkavállaló);
- felhívjuk a figyelmet a további bejelentési kötelezettségekre;
- tartós együttműködés esetén figyeljük az engedélyek lejáratát és időben előkészítjük a hosszabbításokat.
Gyakori hibák, amelyeket segítünk megelőzni
- olyan engedélytípus választása, amely a gyakorlatban nem illeszkedik a foglalkoztatáshoz;
- nem megfelelően meghatározott bér, amely miatt a foglalkoztatási osztály elutasítja az ügyet;
- hiányos munkaerőigény-bejelentés;
- rossz FEOR-kód vagy pontatlan munkaköri leírás;
- elhamarkodott, előzetes jogi vizsgálat nélkül benyújtott kérelem;
- elmulasztott hosszabbítás, lejárt engedély melletti foglalkoztatás.
Kérjen céges konzultációt
Ha harmadik országbeli munkavállalókat alkalmaz vagy a közeljövőben ilyen foglalkoztatást tervez, érdemes a bevándorlási jogi kérdéseket már a tervezési szakaszban átbeszélni.
A konzultáción:
- őszintén megmondjuk, milyen engedélytípus jöhet szóba,
- felmérjük a munkaerőigény és a tervezett bér jogi realitását,
- és közösen kialakítjuk a cégére szabott megoldást.
