Zatrudnianie pracowników z państw trzecich jest obecnie częścią działalności wielu firm na Węgrzech. Jest to jednak wysoce uregulowany i szczegółowy obszar, w którym niewłaściwie wybrany rodzaj zezwolenia lub nieprecyzyjnie określone wynagrodzenie może łatwo doprowadzić do odmowy.
Nasza kancelaria wspiera w szczególności firmy, które:
- chcą zatrudnić pracownika z kraju trzeciego, lub
- chcą uregulować, zmienić lub rozszerzyć status prawny pracowników zagranicznych już przebywających w kraju.
We wszystkich przypadkach rozpoczynamy od wstępnej konsultacji w celu omówienia sytuacji firmy, stanowiska, które ma zostać obsadzone, statusu kandydata i rodzajów dostępnych licencji.
Ramy prawne - na co powinien zwrócić uwagę pracodawca?
Zazwyczaj w przypadku zatrudniania pracowników z krajów trzecich (spoza UE):
- zezwolenie na pobyt w celu podjęcia pracy, lub
- potrzebujesz specjalnego pozwolenia na pracę.
Kluczowym pytaniem dla pracodawcy jest:
- status prawny kandydata przybywającego lub przebywającego na Węgrzech;
- jaki rodzaj zezwolenia na pracę jest odpowiedni dla danego stanowiska;
- czy zezwolenie pozwala na planowane zatrudnienie (praca, wynagrodzenie, lokalizacja, pracodawca);
- czy firma spełnia wymogi dotyczące zgłaszania zapotrzebowania na siłę roboczą i płacy minimalnej.
W związku ze zmianami w prawie imigracyjnym w 2024 r. szczególnie ważne jest, aby firmy myślały w kategoriach obowiązujących przepisów, a nie postępowały zgodnie ze starą, dobrze znaną rutyną.
Rodzaje zezwoleń na pracę - pracownicy fizyczni i umysłowi
W praktyce można dokonać wyraźnego rozróżnienia między licencjami dla pracowników fizycznych (fizycznych, wykwalifikowanych, niewykwalifikowanych) i umysłowych (dyplom, wyższe kwalifikacje).
Zezwolenia na pracę dla pracowników fizycznych
Zazwyczaj odnoszą się one do prac fizycznych lub wymagających wysokich kwalifikacji, produkcji, logistyki, rolnictwa i usług.
- Dokument pobytowy do celów zatrudnienia
Klasyczny system zatrudnienia, w którym cudzoziemiec pracuje dla konkretnego węgierskiego pracodawcy na określonym stanowisku. Prawo pobytu i prawo do pracy są połączone w jednym zezwoleniu.
- Zezwolenie na pobyt dla pracowników-gości
Zazwyczaj obywatele państw trzecich zatrudnieni przez wykwalifikowane agencje pracy tymczasowej. Pod względem regulacji jest bardzo podobny do zezwolenia na pobyt w celu zatrudnienia.
- Karta krajowa
Zezwolenie na pracę bez dyplomu, z zastrzeżeniem obywatelstwa, dla obywateli Bośni i Hercegowiny; Republiki Macedonii Północnej; Republiki Białorusi; Republiki Mołdawii; Republiki Czarnogóry; Federacji Rosyjskiej; Serbii; lub Ukrainy.
Zezwolenia na pracę dla białych kołnierzyków (dyplom)
Są to stanowiska wymagające wykształcenia wyższego, doświadczenia zawodowego i zazwyczaj wyższego wynagrodzenia.
- Niebieska karta UE
Licencja regulowana przez UE dla wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Przepisy wymagają minimalnego wynagrodzenia brutto w wysokości 1 001 048 HUF (rzeczywista kwota może się różnić w zależności od przepisów) oraz odpowiedniego wykształcenia wyższego lub, w przypadku stanowisk IT, 3 lat odpowiedniego doświadczenia.
- Karta węgierska
Również zezwolenie na pracę umysłową związaną z dyplomem.
Jest w tym szczególny:
- w szczególności akceptuje zagraniczne dyplomy,
- i daje dostęp do licencji tylko absolwentom określonych dziedzin.
W związku z tym szczególnie ważne dla węgierskiej karty jest to, że:
- dokładny kierunek studiów ukończony przez pracownika,
- kraj, w którym przyznano dyplom,
- czy stanowisko, które ma zostać obsadzone, rzeczywiście odpowiada dyplomowi.
Specjalne zezwolenia na pracę: pobyt w celach ICT i inwestycyjnych
Oprócz klasycznych zezwoleń dla niebieskich i białych kołnierzyków, nasze biuro zajmuje się również specjalnymi programami zatrudnienia, takimi jak
- Licencja ICT (przeniesienie wewnątrz firmy)
- Zezwolenie na pobyt w celach inwestycyjnych
Rola władz: departament zatrudnienia i potrzeby rynku pracy
W procedurach wydawania pozwoleń na pracę nie tylko urząd imigracyjny podejmuje decyzję.
Kluczowym graczem jest wyspecjalizowany organ, Departament Zatrudnienia, który:
- zezwolić lub odmówić wydania zezwolenia na pracę;
- sprawdza, czy stanowisko, wynagrodzenie i warunki pracy są zgodne z prawem;
- sprawdzić, czy zadeklarowana kwota wynagrodzenia, czas pracy, kod FEOR i inne dane nie są sprzeczne ze szczegółowymi zasadami.
W przypadku zezwoleń na pracę szczególnie ważne jest, aby:
- deklaracja zapotrzebowania na siłę roboczą musi być dokładna;
- ustalone wynagrodzenie musi być zgodne z minimami prawnymi, wymogami sektorowymi i szczególnymi wymogami dotyczącymi rodzaju licencji;
- model zatrudnienia (stanowisko, lokalizacja, pracodawca) musi być również zgodny z praktyką organu.
Doświadczenie pokazuje, że wiele wniosków nie jest odrzucanych na „froncie” imigracyjnym, ale na poziomie działu zatrudnienia, zazwyczaj z takich powodów, jak
- nieodpowiednie lub zbyt niskie płace;
- nieprawidłowe zgłoszenie zapotrzebowania na siłę roboczą;
- „kreatywna” konstrukcja, która nie pasuje do praktyki zatrudnienia.
W związku z tym Kancelaria Kecser zwraca szczególną uwagę na wymagania dotyczące pracy i ustalania wynagrodzenia w przypadku zezwoleń na pracę, a dokumentację przygotowujemy już na etapie przygotowywania wniosku w taki sposób, aby można ją było obronić z punktu widzenia właściwego organu.
Jak pomagamy firmom?
- należytą staranność prawną proponowanego systemu zatrudnienia;
- wybór odpowiedniego rodzaju zezwolenia na pracę (pracownik fizyczny/biały kołnierzyk);
- określanie zapotrzebowania na siłę roboczą i wynagrodzenia zgodnie z prawem;
- sprawdzanie i przygotowywanie dokumentów firmowych i pracowniczych;
- skompletowanie pełnej dokumentacji wniosku o zezwolenie na pracę;
- reprezentowanie przed organami imigracyjnymi i departamentem zatrudnienia;
- zastępstwo prawne w przypadku niedociągnięcia, odrzucenia lub odwołania;
- bieżące wsparcie prawne w przypadku przedłużenia, zmiany statusu i zwiększenia zatrudnienia.
Jak działa współpraca?
Wstępne konsultacje
Porozmawiamy o tym:
- działalność i sektor spółki,
- stanowisk do obsadzenia,
- narodowość i aktualny status danych pracowników,
- rodzaje zezwoleń i ryzyka, które są realistycznie możliwe.
- Strategia i planowanie
Definiujemy:
- Odpowiednie jest budownictwo typu "blue collar" lub "white collar";
- jakie wynagrodzenie, stanowisko, godziny i warunki pracy należy wykorzystać do przygotowania wniosku;
- odpowiedni termin składania wniosków.
Przygotowanie dokumentów
Przygotowujemy lub komentujemy:
- deklaracja potrzeb pracowniczych;
- umowę o pracę, aby zapewnić, że jest ona również odpowiednia dla celów przepisów imigracyjnych;
- dokumenty osobiste pracownika (dokumenty, dyplomy, certyfikaty);
- załączniki do wniosku i towarzyszące im oświadczenia.
Zgłoszenie i oficjalna procedura
- przygotowujemy aplikacje;
- kontakt z władzami imigracyjnymi i działem zatrudnienia;
- reagujemy na niedobory;
- dostarczanie opinii prawnych i wyjaśnień organowi w razie potrzeby.
Decyzja i działania następcze
- pomoc w interpretacji treści zezwolenia (gdzie, jak długo i w jakich warunkach pracownik może pracować);
- zwracamy uwagę na dodatkowe obowiązki sprawozdawcze;
- w przypadku długoterminowej współpracy monitorujemy wygaśnięcie licencji i przygotowujemy odnowienia z odpowiednim wyprzedzeniem.
Najczęstsze błędy, którym pomagamy zapobiegać
- wybór rodzaju licencji, która w praktyce nie nadaje się do zatrudnienia;
- nieodpowiednio ustalone wynagrodzenie, co jest powodem odrzucenia sprawy przez Wydział Zatrudnienia;
- niepełne zgłoszenie popytu na pracę;
- błędny kod FEOR lub niedokładny opis stanowiska;
- pochopne żądanie bez uprzedniej analizy prawnej;
- nieodnowienie, zatrudnienie na podstawie wygasłej licencji.
Poproś o konsultację z firmą
Jeśli zatrudniasz pracowników z krajów trzecich lub planujesz to zrobić w najbliższej przyszłości, warto omówić kwestie prawa imigracyjnego na etapie planowania.
W ramach konsultacji:
- Powiemy ci szczerze, jaki rodzaj licencji jest odpowiedni,
- ocenić rzeczywistość prawną w zakresie zapotrzebowania na siłę roboczą i przewidywanych wynagrodzeń,
- i wspólnie opracujemy rozwiązanie dostosowane do potrzeb Twojej firmy.
