Việc tuyển dụng lao động từ các quốc gia thứ ba hiện nay đã trở thành một phần trong hoạt động của nhiều doanh nghiệp tại Hungary. Tuy nhiên, đây là một lĩnh vực được quản lý chặt chẽ với nhiều quy định chi tiết, trong đó việc lựa chọn sai loại giấy phép hoặc xác định mức lương không chính xác có thể dễ dàng dẫn đến việc bị từ chối.
Văn phòng luật sư của chúng tôi đặc biệt hỗ trợ các công ty:
- muốn tuyển dụng lao động từ nước thứ ba, hoặc
- muốn giải quyết, điều chỉnh hoặc gia hạn tình trạng pháp lý của những người lao động nước ngoài hiện đang cư trú tại đây.
Trong mọi trường hợp, chúng tôi đều bắt đầu bằng một buổi tư vấn ban đầu, trong đó chúng tôi sẽ thảo luận về tình hình của công ty, vị trí cần tuyển dụng, tình trạng của ứng viên và các loại giấy phép có thể xin được.
Khung pháp lý – Nhà tuyển dụng cần lưu ý những gì?
Đối với việc tuyển dụng lao động đến từ các nước thứ ba (không thuộc Liên minh Châu Âu), thông thường cần có:
- giấy phép cư trú với mục đích làm việc, hoặc
- cần phải có một loại giấy phép lao động đặc biệt.
Từ góc độ của người sử dụng lao động, vấn đề then chốt là:
- ứng viên có tư cách pháp lý nào khi đến hoặc cư trú tại Hungary;
- loại giấy phép lao động nào phù hợp với vị trí công việc đó;
- giấy phép có cho phép việc làm dự kiến hay không (chức danh, mức lương, địa điểm, người sử dụng lao động);
- công ty có tuân thủ các quy định về đăng ký nhu cầu lao động và mức lương tối thiểu hay không.
Kể từ khi có những thay đổi trong luật quản lý người nước ngoài năm 2024, điều đặc biệt quan trọng là công ty không nên tiếp tục làm theo phương thức cũ mà cần điều chỉnh cho phù hợp với quy định hiện hành.
Các loại giấy phép lao động – Lao động phổ thông (blue-collar) và Lao động chuyên môn (white-collar)
Trên thực tế, có thể phân định rõ giữa nhóm giấy phép lao động “blue-collar” (lao động chân tay, lao động phổ thông, lao động kỹ thuật) và “white-collar” (yêu cầu bằng cấp và trình độ chuyên môn cao hơn).
Giấy phép lao động phổ thông
Những công việc này thường liên quan đến các vị trí lao động chân tay hoặc kỹ thuật, sản xuất, hậu cần, nông nghiệp và các vị trí trong lĩnh vực dịch vụ.
- Giấy phép cư trú lao động
Đây là mô hình lao động truyền thống, trong đó người nước ngoài làm việc cho một doanh nghiệp cụ thể tại Hungary ở một vị trí xác định. Quyền cư trú và quyền làm việc được gộp trong một giấy phép duy nhất.
- Giấy phép cư trú lao động thời vụ / lao động khách mời
Thường áp dụng cho công dân nước thứ ba làm việc thông qua các công ty cho thuê lao động được cấp phép. Về quy định, loại giấy phép này có nhiều điểm tương đồng với giấy phép cư trú lao động.
- Thẻ Quốc gia
Giấy phép lao động không yêu cầu bằng cấp, nhưng phụ thuộc vào quốc tịch, dành cho công dân của các nước: Bosnia và Herzegovina; Cộng hòa Bắc Macedonia; Belarus; Moldova; Montenegro; Liên bang Nga; Serbia; hoặc Ukraine.
Giấy phép lao động chuyên môn (yêu cầu bằng cấp)
Đây là những vị trí đòi hỏi bằng cấp đại học, kinh nghiệm chuyên môn và thường đi kèm với mức lương cao hơn.
- Thẻ Xanh EU
Đây là loại giấy phép được quy định ở cấp Liên minh châu Âu, dành cho các chuyên gia có trình độ cao và bằng cấp đại học. Theo quy định pháp luật, mức lương tối thiểu là 1.001.048 forint (mức này có thể thay đổi theo quy định hiện hành), đồng thời yêu cầu bằng cấp chuyên môn phù hợp hoặc, đối với vị trí công nghệ thông tin, ít nhất 3 năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan.
- Thẻ Hungary
Đây cũng là giấy phép dành cho các vị trí công việc yêu cầu bằng cấp, đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao.
Điểm đặc biệt của nó là:
- đặc biệt chấp nhận bằng cấp đại học nước ngoài,
- và chỉ cho phép xin giấy phép đối với những bằng cấp được cấp trong các lĩnh vực chuyên môn cụ thể.
Vì vậy, đối với Thẻ Hungary, điều đặc biệt quan trọng là:
- ngành học cụ thể mà người lao động đã tốt nghiệp là gì,
- bằng tốt nghiệp được cấp tại quốc gia nào,
- vị trí công việc cần tuyển dụng có thực sự phù hợp với bằng cấp hay không.
Giấy phép lao động đặc biệt: ICT và cư trú vì mục đích đầu tư
Ngoài các loại giấy phép lao động truyền thống dành cho nhóm lao động phổ thông và lao động chuyên môn, văn phòng chúng tôi còn xử lý các mô hình lao động đặc thù như sau:
- Giấy phép ICT (chuyển công tác nội bộ)
- Giấy phép cư trú vì mục đích đầu tư
Vai trò của Cơ quan lao động và nhu cầu nhân lực
Trong các thủ tục cấp phép lao động, không chỉ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh mới đưa ra quyết định về nội dung.
Cơ quan chuyên trách, tức là phòng lao động, đóng vai trò then chốt, với các nhiệm vụ sau:
- chấp thuận hoặc từ chối cấp giấy phép lao động;
- kiểm tra xem chức danh công việc, mức lương và điều kiện làm việc có tuân thủ các quy định pháp luật hay không;
- kiểm tra xem mức lương, thời gian làm việc, mã FEOR và các thông tin khác đã khai báo có vi phạm các quy định cụ thể hay không.
Đối với giấy phép lao động, điều quan trọng hàng đầu là:
- báo cáo nhu cầu lao động phải chính xác;
- mức lương quy định phải đáp ứng các mức tối thiểu theo quy định pháp luật, các yêu cầu của ngành và các yêu cầu cụ thể đối với loại giấy phép đó;
- mô hình việc làm (chức danh, địa điểm, người sử dụng lao động) cũng phải phù hợp với thực tiễn của cơ quan có thẩm quyền.
Kinh nghiệm cho thấy nhiều đơn xin không bị từ chối tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, mà là ở phòng lao động, thường là vì những lý do như:
- mức lương không phù hợp hoặc quá thấp;
- báo cáo nhu cầu lao động không chính xác;
- cơ chế không phù hợp với thực tiễn tuyển dụng.
Vì vậy, trong các thủ tục xin giấy phép lao động, Văn phòng Luật Kecser đặc biệt chú trọng đến nhu cầu nhân lực và việc xác định mức lương, đồng thời ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, chúng tôi xây dựng tài liệu sao cho phù hợp và có thể được cơ quan chuyên môn chấp nhận.
Chúng tôi hỗ trợ các doanh nghiệp như thế nào?
- kiểm tra pháp lý đối với cơ chế tuyển dụng dự kiến;
- chọn loại giấy phép lao động phù hợp;
- xác định nhu cầu lao động và mức lương theo quy định của pháp luật;
- kiểm tra và chuẩn bị các tài liệu của công ty và người lao động;
- chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép lao động;
- đại diện trước cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và phòng lao động;
- bổ sung thiếu sót, từ chối, đại diện pháp lý trong trường hợp khiếu nại;
- Hỗ trợ pháp lý liên tục trong trường hợp gia hạn hợp đồng, thay đổi tình trạng lao động và tuyển dụng số lượng nhân viên lớn.
Quá trình hợp tác diễn ra như thế nào?
Tham vấn sơ bộ
Chúng ta sẽ thảo luận:
- hoạt động và lĩnh vực kinh doanh của công ty,
- các vị trí cần tuyển dụng,
- quốc tịch và tình trạng hiện tại của các nhân viên liên quan,
- các loại giấy phép và rủi ro có thể xảy ra trên thực tế.
- Chiến lược và lập kế hoạch
Chúng ta xác định:
- loại giấy phép lao động phù hợp;
- nên chuẩn bị hồ sơ xin việc với mức lương, vị trí công việc, thời gian làm việc và các điều kiện như thế nào;
- Nên nộp đơn theo lịch trình như thế nào là hợp lý.
Chuẩn bị tài liệu
Chúng tôi sẽ soạn thảo hoặc đưa ra ý kiến:
- báo cáo nhu cầu lao động;
- hợp đồng lao động để đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý người nước ngoài;
- các giấy tờ cá nhân của người lao động (giấy tờ tùy thân, bằng cấp, giấy chứng nhận);
- các tài liệu đính kèm trong hồ sơ và các bản khai kèm theo.
Nộp đơn và thủ tục hành chính
- chúng tôi chuẩn bị đơn xin;
- chúng tôi duy trì liên lạc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và phòng lao động;
- chúng tôi sẽ khắc phục các thiếu sót;
- khi cần thiết, chúng tôi sẽ cung cấp ý kiến pháp lý và giải thích cho cơ quan chức năng.
Quyết định và theo dõi
- chúng tôi sẽ giúp khách hàng hiểu rõ nội dung của giấy phép (người lao động được làm việc ở đâu, trong bao lâu và với những điều kiện nào);
- chúng tôi lưu ý với khách hàng về các nghĩa vụ khai báo khác;
- trong trường hợp hợp tác lâu dài, chúng tôi sẽ theo dõi thời hạn hiệu lực của các giấy phép và chuẩn bị gia hạn kịp thời.
Những lỗi thường gặp mà chúng tôi giúp bạn phòng tránh
- Lựa chọn loại giấy phép mà trên thực tế không phù hợp với công việc;
- mức lương không được xác định rõ ràng, dẫn đến việc phòng lao động từ chối hồ sơ;
- báo cáo nhu cầu lao động không đầy đủ;
- mã FEOR không chính xác hoặc mô tả công việc không rõ ràng;
- đơn xin được nộp một cách vội vàng, mà không qua thẩm tra pháp lý sơ bộ;
- không gia hạn đúng hạn, tiếp tục sử dụng lao động khi giấy phép đã hết hạn.
Đăng ký tư vấn
Nếu quý vị đang tuyển dụng lao động đến từ các quốc gia thứ ba hoặc có kế hoạch tuyển dụng trong tương lai gần, quý vị nên thảo luận về các vấn đề pháp lý liên quan đến nhập cư ngay từ giai đoạn lập kế hoạch.
Tại buổi tham vấn:
- chúng tôi sẽ nói thẳng thắn về các loại giấy phép có thể áp dụng,
- chúng tôi đánh giá nhu cầu nhân lực và tính khả thi về mặt pháp lý của mức lương dự kiến,
- và cùng nhau xây dựng giải pháp phù hợp với nhu cầu của công ty.
